Wir suchen zum 01.11.2024 einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

für den Bereich Buchhaltung, Büroorganisation/allgemeine Administration.

Wir sind ein unabhängiger Wohlfahrtsverband, machen uns stark für unsere über 3.000 gemeinnützigen Mitglieder und für eine gute soziale Versorgung der Menschen in NRW.

Vorbereitende Buchhaltung in den Kreisgruppen des Paritätischen in Bielefeld und Herford sowie in der Bielefelder PariSozial gGmbH:

• Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Überwachung aller Kontenbewegungen
• Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kontierung aller Belege

Organisation der Geschäftsstellen des Paritätischen in Bielefeld und Herford sowie der PariSozial gGmbH:

• Erste Anlaufstelle für alle Außenkontakte (Telefon- und Publikumsverkehr) sowie telefonische oder mündliche Beantwortung von Routinefragen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Ausführung und Auswertung von Tagungen, Sitzungen etc.
• Personalplanung und Organisation des Bielefelder Krisendienst.
• Betreuung der Immobilie Stapenhorststraße sowie Koordination von Handwerkern, Hausmeisterdiensten und Reinigungspersonal

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Solide Kenntnisse im Umgang mit digitalen und sozialen Medien und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Aufgeschlossenheit, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

• eine unbefristete Vollzeitstelle (zzt. 38,5 Wochenstunden) mit Dienstsitz in Bielefeld
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Benefits wie z. B. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing und Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen steht Ihnen Britta Wiggers, Fachreferentin Personalmanagement, unter der Telefonnummer 0202 28 22 376 oder per E-Mail an bewerbung@paritaet-nrw.org gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal: