Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für die Paritätische Akademie LV NRW e. V.

Als Tochterorganisation des Paritätischen NRW bietet die Paritätische Akademie LV NRW e. V. jährlich rund 2.000 Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen an. Sie ist eine dynamische und familienfreundliche Organisation mit rund fünfunddreißig Mitarbeitenden, die in einer flachen Hierarchie, teamorientiert und wertschätzend zusammenarbeiten.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Sachbearbeitung für den Arbeitsausschuss Bildung der Freien Wohlfahrt NRW, inklusive Terminsteuerung, Sitzungsvorbereitung, Kommunikation mit relevanten Akteur*innen, Ablage und Schriftverkehr
• Organisation und Koordination von Meetings, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Dokumentation
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Tagungen, interne und externe Besprechungen)
• Teilnehmer*innenbetreuung und Angebotsorganisation berufliche Fortbildungsangebote
• Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich Bestellmanagement für Büromaterial, technische Ausstattung und Mobiliar
• Sicherstellung der Funktionalität und Instandhaltung der Büroräume, inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsservice)

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgewiesene Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools für Büroorganisation und Kommunikation
• Identifikation mit dem Leitbild des Paritätischen NRW

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (max. Drei Tage/Woche) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Angemessene Vergütung, Zuschuss zur Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss sowie ein Zuschuss zur Gesundheitsförderung
• Moderne Büroräume im Zentrum von Wuppertal, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreien Parkmöglichkeiten
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einem motivierten und kollegialen Team

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen über die Paritätische Akademie NRW finden Sie unter www.paritaetische-akademie-nrw.de.