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Verwaltungskraft (m/w/d) in Rösrath
Wir suchen:
Die Elterninitiative Lummerland e. V. sucht für Ihre Kita, in der 22 Kinder ab 2 Jahren bis zum Schuleintritt betreut werden, ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) als Minijob.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und führen diverser Listen
- Organisation und Pflege der gemeinsamen Online-Datenablage
- Anlegen und Führen von Personalakten, regelmäßige Aktualisierung der vorgehaltenen Personalstunden, Dokumentation der Krankheits- / Urlaubs- /Fortbildungstage
- Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Pflege der Warteliste und Vorbereitung der Betreuungsverträge
- Mitgliederverwaltung im Verein
- Unterstützung bei der Verwaltung der Belege und Kontoauszüge
- Sonstige anlassbezogene Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfahrung mit Verwaltungs- oder Bürotätigkeiten
- Eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicher im Umgang mit gängigen PC-Programmen wie Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten:
- Eine eingruppige Einrichtung, die derzeit 22 Kinder ab 2 Jahren bis zum Schuleintritt betreut
- ein beständiges Team, in dem ein familiäres Arbeitsklima herrscht
- vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der pädagogischen Leitung
- Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten von zu Hause
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem einzigartigen Kindergarten
- Eine faire Vergütung, bis zu 10 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten
- Eine familiäre Atmosphäre und Kommunikation auf Augenhöhe zwischen Team, Eltern, Leitung und Vorstand
- Eine individuelle Einarbeitung, so einzigartig wie du es bist!
Bewerbungen bitte an:
vorstand@elternverein-lummerland.deEinstellung zum: 01.02.2025